Σχεδιάζοντας ένα φυλλάδιο αξιολόγησης Γλώσσας

Υπάρχουν εκπαιδευτικοί σήμερα που «μοιράζουν» διαδικτυακά τις εργασίες τους σ` άλλους συναδέλφους είτε πρόκειται για κριτήρια αξιολόγησης είτε γι` άλλου τύπου εργασίες. Συνήθως οι ίδιοι χρησιμοποιούν το MS Word για το σχεδιασμό των φυλλαδίων τους και μετά στέλνουν τα σχετικά αρχεία σε διάφορες πύλες ή ιστοσελίδες σχολείων μέσω e-mail. Υπάρχει ένας άλλος εύκολος και γρήγορος τρόπος για το πολλαπλό «μοίρασμα» των εργασιών με δυνατότητα επεξεργασίας σε πραγματικό χρόνο  και μάλιστα χρησιμοποιώντας το MS Word.

• Σύνδεση του MS Office με τα έγγραφα Google.

Η εταιρία Google δημιούργησε ένα πρόσθετο (plug-in) για το MS Office των εκδόσεων 2003, 2007 και 2010. Το πρόσθετο αυτό επιτρέπει το μοίρασμα και την ταυτόχρονη επεξεργασία των εγγράφων του MS Word, MS Excel και MS Powerpoint από πολλούς χρήστες και σε πραγματικό χρόνο. Είναι εντυπωσιακό το γεγονός πως με ένα κλικ μπορεί ο εκπαιδευτικός  να δημοσιεύσει άμεσα τις εργασίες του και να διαθέσει μετά το σύνδεσμο (link) σε πύλες και ιστοσελίδες  χωρίς κανέναν περιορισμό. Εντυπωσιακό είναι και το στοιχείο της ενημέρωσης των δημοσιευμένων εργασιών με κάθε αλλαγή που γίνεται στο αντίστοιχο αρχείο του MS Word ή κάποιου άλλου προγράμματος της Microsoft. Η λήψη των αρχείων γίνεται άμεσα από κάθε ενδιαφερόμενο ενώ υπάρχει η δυνατότητα προεπισκόπησης τους πριν από τη λήψη. Η μορφοποίηση των εγγράφων δεν μεταβάλλεται με τη δημοσίευση (εξαίρεση στην προεπισκόπηση) ενώ η επεξεργασία τους μπορεί να γίνει από πολλούς χρήστες ή από έναν χρήστη σε διαφορετικούς υπολογιστές.

• Τεχνικές προδιαγραφές λειτουργίας του πρόσθετου.

Το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή για να λειτουργήσει το πρόσθετο του MS Office  πρέπει να είναι ένα από τα παρακάτω:

1) MS WindowsXP με . NET Framework 2.0
2) MS Windows 7 (32 και 64 bit)

Οι τύποι των αρχείων που υποστηρίζει το πρόσθετο είναι:

1) MS Word:
.DOC - Word 97-2003
.DOCX - Word 2007 ή 2010
.Dotx - Word 2007 ή 2010 πρότυπο
.Docm - Word 2007 ή το 2010 έγγραφο με μακροεντολές.

2) MS Excel:
.XLS - Excel 97-2003
.XLT - Excel 97-2003 πρότυπο
.XLSX - Excel 2007 ή το 2010 βιβλίο εργασίας
.XLSM - Excel 2007 ή το 2010 βιβλίο εργασίας με μακροεντολές.

3) MS PowerPoint:
.PPT - PowerPoint 97-2003
.POT - PowerPoint 97-2003 πρότυπο
.PPS - PowerPoint 97-2003
.PPTX - PowerPoint 2007 ή 2010 παρουσίαση
.Potx - PowerPoint 2007 ή 2010 πρότυπο
.Ppsx - PowerPoint 2007 ή 2010 παρουσίαση
.Pptm - PowerPoint 2007 ή 2010 παρουσίαση με μακροεντολές
.Potm - PowerPoint 2007 ή 2010 πρότυπο με μακροεντολές

Υπάρχει περίπτωση κάποιοι τύποι αρχείων να μην υποστηρίζουν την προεπισκόπηση* τους μέσω των εφαρμογών του Google ενώ το μέγεθος του κάθε αρχείου δεν πρέπει να ξεπερνάει τα 50 Mbytes. Συνολικά μπορούν να αποθηκευτούν αρχεία με μέγεθος 1024 Μbytes (1 GB). Όποιος ενδιαφέρεται μπορεί να μεγαλώσει το διαθέσιμο χώρο του κατά 20 GBytes πληρώνοντας στη Google περίπου 5 Ευρώ το χρόνο.

* Ο χρήστης πρέπει να αποφεύγει τη χρήση πλαισίων κειμένων ή διάταξη αντικειμένων πάνω στο κείμενο γιατί το έγγραφο δε φαίνεται σωστά στην προεπισκόπηση. Βέβαια μετά τη λήψη του η μορφοποίηση του εγγράφου απεικονίζεται σωστά.