Ο υπολογιστής του γραφείου στο σχολείο εκτυπώνει ένα μεγάλο αριθμό σελίδων που προέρχονται κυρίως από πηγές του διαδικτύου. Επίσης αρκετές φορές γίνεται κατάχρηση εκτυπώσεων - ιδιαίτερα από τα παιδιά - στο εργαστήριο Η/Υ του σχολείου. Στο συγκεκριμένο χώρο προτείνουμε τρόπους εκτύπωσης που προσφέρουν οικονομία αλλά και προστασία του περιβάλλοντος. Πρόκειται για οικολογικές εκτυπώσεις με τη χρήση εργαλείων και υπηρεσίες του διαδικτύου. Μια τέτοια υπηρεσία παρουσιάζεται στο συγκεκριμένο άρθρο.
Ο διευθυντής δε πρέπει να ελέγχει το περιεχόμενο των εκτυπώσεων του κάθε δασκάλου. Ο έλεγχος πρέπει να περιορίζεται στο ποσοτικό κομμάτι των εκτυπώσεων για να μη δημιουργούνται παρεξηγήσεις. Εξάλλου ο στόχος είναι το μοίρασμα του δικαιώματος για δωρεάν εκτύπωση από τον υπολογιστή του γραφείου.
Ένα χρήσιμο εργαλείο για τον έλεγχο των εκτυπώσεων είναι το PaperCut NG. Η εγκατάστασή του προτείνεται να γίνει στον υπολογιστή του γραφείου. Ο διευθυντής μπορεί μέσω του προγράμματος να φτιάξει λογαριασμό για κάθε δάσκαλο του σχολείου με προσωπικό κωδικό χρήσης. Επίσης έχει τη δυνατότητα να ορίσει το κόστος εκτύπωσης ανά σελίδα π.χ. 0.06 Ευρώ αλλά και το ποσό πίστωσης π.χ. 20 Ευρώ για κάθε λογαριασμό. Κάθε φορά που θέλει ένας δάσκαλος να εκτυπώσει μια σελίδα θα πρέπει να πληκτρολογήσει το κωδικό του λογαριασμού του. Το κόστος κάθε σελίδας που εκτυπώνει θα αφαιρείται από το ποσό της πίστωσης. Όταν τελειώσει το ποσό της πίστωσης τότε δε θα έχει δικαίωμα εκτύπωσης μέχρι τον επόμενο μήνα (ανανεώνεται αυτόματα). Έτσι υπάρχει σωστό μοίρασμα του δωρεάν δικαιώματος εκτύπωσης από τον υπολογιστή του σχολείου.